辦理公司注銷應向登記機關提交下列資料文件：

(1).《公司注銷登記申請書》(由清算組的負責人簽字并且加蓋公章)。

(2).《指定代表或者共同委托代理人的證明》(簽字并且加蓋公章)。

(3).公司按照《公司法》做出的書面決議。

(4).股東會已經確認了清算報告的股東決議的確認文件。

(5).已經得到了確認的清算報告。包括公司的財產清理情況,通知/公告債權人的情況,公司清償情況(員工的工資、社保和法定補償金、繳清所欠稅款、處理公司債務,等等),以及清償后股東對公司財產的分配情況。

(6).清算組成員簽字的《備案確認通知書》。

(7).股東簽署的書面注銷公司的決定并陳述公司注銷的原因。

(8).由股東簽署確認的清算報告。

(9).刊登公司注銷公告的報紙報樣。

(10).公司營業執照正副本原件。

(11)法律和行政法規認為需要提交的其它文件(例如:公司稅務登記注銷證明,公司開戶銀行出具的銷戶證明,等等)。

公司注銷的條件：

(1).公司被依法宣告破產;

(2).公司章程規定營業期限屆滿或者其他解散事由出現;

(3);公司因合并、分立解散;

(4).公司被依法責令關閉，可申請注銷

這些就是公司注銷需要準備的資料，只有把資料準備完善了按照相應的流程來注銷公司就可以辦理好該項業務，或者選擇代理機構來代辦公司注銷，避免因為一時都辦理不了公司注銷而存在的罰款等諸多負面影響。